Werken in de cloud

De cloud is een netwerk van computers dat via het internet op elk gewenst moment, vanaf elke locatie en elk apparaat te benaderen is. De term ‘de cloud’ is afgeleid van cloudcomputing. Dit staat voor een ‘wolk van computers’ die op aanvraag hardware, software en gegevens beschikbaar stellen. Deze computers worden beheerd door een clouddienst en staan meestal in een streng beveiligd datacenter.

Bij werken in de cloud zijn uw bestanden altijd en overal bereikbaar. De bestanden worden namelijk niet lokaal opgeslagen op bijvoorbeeld uw eigen computer, maar op een netwerk van computers dat op aanvraag te benaderen is. U bepaalt zelf wie er toegang heeft tot uw gegevens. U kunt bijvoorbeeld uw hele organisatie toegang geven, maar het is ook mogelijk om bepaalde bestanden alleen toegankelijk te maken voor specifieke medewerkers. De clouddienst is verantwoordelijk voor de hardware, software en het onderhoud van de computers waarop uw gegevens opgeslagen staan. 

Slaat u bestanden op in de cloud, dan staan ze op een netwerk van computers die wordt beheerd door een clouddienst. Deze computers staan meestal in streng beveiligde datacenters, ergens op de wereld. Waar deze computers precies staan is eigenlijk niet relevant. Het maakt niet uit of de computers in Nederland staan of aan de andere kant van de wereld: in alle gevallen zijn uw gegevens direct te benaderen waar en wanneer u dat wil.

Clouddiensten worden door veel mensen ook privé gebruikt. Dit is meestal een stuk goedkoper, omdat een individu vaak niet veel grote bestanden opslaat. Sommige clouddiensten bieden zelfs een beperkte gratis service. Voor veel consumenten is dit privé al snel voldoende, maar voor bedrijven is dit eigenlijk nooit toereikend. Bovendien is een bedrijf meestal ook verantwoordelijk voor het (veilig!) opslaan van gegevens van anderen, bijvoorbeeld van klanten, medewerkers of samenwerkingspartners. Bij werken in de cloud komt zakelijk dus veel meer kijken dan bij privégebruik.

De kosten van werken in de cloud zijn afhankelijk van hoeveel ruimte u nodig heeft. Over het algemeen geldt: hoe groter het bedrijf, hoe meer opslagruimte u gebruikt. Werken in de cloud is zeer betaalbaar, omdat u het onderhoud en beheer van de software en hardware uit handen geeft aan de clouddienst. Een eigen serveromgeving is al snel een stuk kostbaarder, dus door te werken in de cloud bespaart u kosten.

Werken in de cloud is heel veilig. De computers waarop uw gegevens zijn opgeslagen, staan meestal in streng beveiligde datacenters. Ze worden met veel aandacht beheerd en onderhouden. Er kan dus niks met uw gegevens gebeuren. Werken in de cloud heeft wel een ander gevaar: u bent zelf verantwoordelijk voor het beveiligen van de toegang tot de gegevens. Cybercriminelen kunnen proberen toegang te krijgen tot uw gegevens door bijvoorbeeld inloggegevens te onderscheppen. Daarom is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met wachtwoorden en uw gegevens te beveiligen. Kijk ook uit voor phishing.