De beste samenwerkingstools voor creatief/productief hybride werken
Afstand hoeft geen barrière te zijn voor effectief teamwork. Ontdek enkele van de beste samenwerkingstools in de cloud op de markt en zie hoe ze de creativiteit en productiviteit uw bedrijf een boost kunnen geven.
Een papieren notitieblok volstaat niet als medewerkers vanaf verschillende locaties moeten samenwerken. We bekijken hoe cloudgebaseerde samenwerkingstools de kloof tussen teamleden kunnen overbruggen en de creativiteit én productiviteit van uw team kunnen verhogen. Lees ook: 'Investeren in medewerkers betaalt zich drie maal terug'.
Er gaat niets boven een brainstormsessie om creativiteit op te wekken, ideeën te schetsen en een project in kaart te brengen. Met ‘collaboration software tools’ is zoveel mogelijk. Of u nu wat meer geld te besteden heeft of een krap budget, er is een samenwerkingstool in de cloud voor u. Er zijn grofweg twee categoriën: oplossingen voor project- en taakbeheer en virtuele whiteboards.
Oplossingen voor project- en taakbeheer
Platformen voor teamsamenwerking zijn ontworpen om u en uw team te helpen taken toe te wijzen, projecten te beheren en georganiseerd te blijven - allemaal op één plek. Ze zijn ook ideaal om elk detail bij te houden, zodat iedereen weet wie wat wanneer doet.
Stel deadlines in, markeer startdata en zie hoe uw project vorm krijgt op visuele tijdlijnen, grafieken of andere indelingen. Ze synchroniseren ook probleemloos met populaire tools en apps voor samenwerking op de werkplek, zoals Slack, Google Drive, Dropbox en Office365, dus u krijgt al het verbeterde teamwerk zonder het IT-gedoe.
Virtuele whiteboards
Als het voor uw team belangrijk is om geregeld effectief te brainstormen, neem dan eens een duik in de wereld van virtuele whiteboards. Deze platformen geven uw team de vrijheid om lege canvassen (doeken) of sjablonen te vullen met virtuele plakbriefjes of schetsen. Ze zijn perfect om ervoor te zorgen dat elk teamlid aan bod komt en om barrières te slechten die soms de wat introvertere creatievelingen tegenhouden.
Lees ook: 'Thuiswerkwet komt er niet – dwang voor werkgevers van tafel'
Een 'live' versie laat uw realtime wijzigingen en bijdragen zien voor een soepele samenwerking. Functies zoals videoconferenties en instant chat kunnen ook de sfeer van een vergaderruimte oproepen en het teamwerk verbeteren. Vergeet niet om een virtueel whiteboard te kiezen waarmee u uw creaties gemakkelijk kunt delen op uw samenwerkingsplatform, of ze kunt opslaan als bestanden zoals PowerPoint, zodat u later op uw ideeën kunt voortborduren. Vrijwel alle hieronder genoemde oplossingen hebben gratis ‘instapversies’. De prijzen van betaalde versies verschillen sterk – we hebben ze genoemd in US Dollars.
De oplossingen: projecten en taken
Asana - Tot 15 personen, onbeperkt aantal taken en projecten, bestandsopslag tot 100 MB per bestand), lijst-, bord- en agendaweergaven, tijdregistratie enz. Kosten: $12-$26 per gebruiker, per maand bij jaarlijkse facturering. Wat krijgt u? Geavanceerde rapportage, onbeperkt aantal gratis gasten, taaksjablonen, geavanceerde integraties zoals Salesforce enz.
ClickUp - Onbeperkt aantal leden in het gratis plan, onbeperkt aantal taken, kalenderweergave, 100MB opslag enz. Kosten: $7-$12+ per lid, per maand. Wat krijgt u? Onbeperkt aantal teams, onbeperkt aantal dashboards, onbeperkte opslag, geavanceerde tijdregistratie, aangepaste export enz.
Monday.com - Tot 2 personen, tot 3 borden, onbeperkt aantal documenten, 200+ sjablonen, 500 MB opslagruimte. Kosten: $9 to $22+ per persoon, per maand indien jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkte gratis viewers, onbeperkte items, tot 1000 GB bestandsopslag, toegang voor gasten, kalender- en grafiekweergave, geavanceerde rapportage en analyses
Trello - Tot 10 borden, onbeperkte opslag tot 10 MB per bestand, begunstigde en vervaldatums. Kosten: $5-$17,50 per gebruiker, per maand, indien jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkte borden, meerdere gasten, kalender-, tabel- en kaartweergave, tot 250 MB per bestand.
Ook interessant: ‘Home office guide voor hybride werken’
De oplossingen: virtuele whiteboards
Figma - Onbeperkt aantal personen, onbeperkt aantal persoonlijke bestanden, 3 FigJam-bestanden, plug-ins en sjablonen enz. Kosten: $4-$6 per persoon, per maand jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkte FigJam-bestanden, teambibliotheken, geavanceerd ontwerp, aangepaste sjablonen enz.
Lucidspark - 3 Lucidspark-borden, freehand tekenen, presentatiemodus enz. Kosten: $10 to $12+ per persoon, per maand, jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkt bewerkbare borden, tot 1GB bestandsopslag, teammappen, aanpasbare documentstatus enz.
Miro - 3 bewerkbare Miro-borden, onbeperkt aantal leden, 2.500 sjablonen enz. Kosten: $8-$16+ per persoon, per maand, jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkt aantal forums, onbeperkt aantal bezoekers, aangepaste sjablonen, uitbreek- en stemmogelijkheden enz.
Stormboard - 5 Storm-borden, 5 gebruikers per bord, 260 aangepaste sjablonen enz. Kosten: $8,33+ per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd. Wat krijgt u? Onbeperkte borden, onbeperkte gebruikers, 10+ gasten, trainingstools enz.
Lees ook: 'Hybride werken beslissend in war on talent tussen werkgevers'
Hoe te beginnen?
Begin met het verkennen van de gratis opties, kijk hoe ze presteren en of ze aan uw behoeften voldoen. Doe onderzoek naar het juiste soort tool voordat u erin investeert, want uw team moet zich misschien ook aanpassen. Als u de basis eenmaal onder de knie hebt, bekijk dan wat de betaalde plannen te bieden hebben. Als de extra functies overeenkomen met uw doelen, dan is het misschien tijd om te investeren.
Cloudgebaseerde samenwerkingstools zijn uw gereedschap voor effectief teamwerk op afstand. Of het nu gaat om het stroomlijnen van projectbeheer of het stimuleren van creativiteit door virtueel te brainstormen: met deze tools laat u de productiviteit van teams groeien!
Verder lezen: 'Hebben uw werknemers recht op thuiswerken?'